(INFORMACIÓN SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS)

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre de la entidad: ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES

Dirección: C/Riu Besos nº 5, Lérida (Lérida)

Teléfono: 610 602 805

Correo electrónico: Lopd@angelesverdes.es

ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES, Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario o Interesado, le informa que sus datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como por la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). En este sentido y para una mejor comprensión, se le facilita la siguiente información del tratamiento:

1.- FINALIDAD. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO.

1.1.- Formulario de contacto web y solicitud de ingreso como socio:

A.- Finalidad. La finalidad de los formularios de solicitud de información es poder recabar todos los datos necesarios a los efectos de gestionar su alta como socio en esta Asociación, posibilitar las comunicaciones con el interesado dentro de su actividad y atender sus peticiones.

B.-Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.

C.- Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

1.2.- Exclusivo para socios fundadores, socios de honor, socios provisionales, socios de número, socios honoríficos y socios infantiles.

A.- Finalidad. De acuerdo con los principios de licitud, lealtad y transparencia, los datos de carácter personal que usted facilite a esta Asociación, serán tratados con la  finalidad de poder recabar todos los datos necesarios a los efectos de gestionar su alta como socio en esta Asociación, posibilitar las comunicaciones con el interesado dentro de su actividad, atender sus peticiones y poder cumplir con los fines para los que esta Asociación fue creada.

ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES, como Responsable del tratamiento, lleva cabo un tratamiento de sus datos con la finalidad de gestionar la Asociación, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación. Tal y como establece el art. 3 de los Estatutos de la ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES así como el art. 3 del Reglamento y Normas de Régimen Interior, los fines de esta Asociación son colaborar en la formación y ayuda a los conductores noveles mediante la realización de conferencias y cursos de formación sobre Seguridad Vial y conducción segura de motocicletas, colaborar de forma altruista con la Dirección General de Tráfico en cuantas campañas promovidas por la misma se realicen para el uso de la motocicleta y el uso del equipo adecuado a fin de aumentar la seguridad, colaborar con los Institutos de Seguridad Vial para los fines expresados anteriormente, promover la actividad motociclista de forma segura, actuar como interlocutor válido ante organismos y personas, para defender los intereses de los asociados en cuestiones que conciernen a las actividades de la Asociación, organizar actividades que aumenten las relaciones entre los miembros de la Asociación, otras personas físicas y jurídicas que apoyen los fines de nuestra asociación y fomenten el conocimiento sobre temas relacionado con el mundo del motociclismo y promover y fomentar el encuentro con profesionales, asociaciones u otros organismos de todos los ámbitos, en cumplimiento de los demás objetivos de la Asociación.

En caso de ser necesario dar una finalidad a sus datos distinta a la indicada, el Responsable le proporcionará con anterioridad a ese  tratamiento información sobre esa nueva finalidad así como toda información adicional necesaria. Nunca se cederán datos para una finalidad distinta a la indicada sin previamente haber informado y obtenido el consentimiento libre, expreso e inequívoco del interesado.

Así pues, los datos que usted facilite a esta Asociación serán tratados y utilizados únicamente en para las finalidades explícitas y legítimas mencionadas y siempre de manera confidencial, minimizando y limitando dichos datos únicamente en lo que resulte estrictamente necesario. Por ende, no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con los fines para los que fueron recogidos, de acuerdo con el principio de limitación.

B.-Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.

C.- Destinatarios. A los efectos de  cumplir con los fines de esta Asociación, se podrá compartir datos con miembros de la Junta Directiva, Delegados, Subdelegados, Jefes de Grupo y Asesoría Jurídica en lo relativo al funcionamiento interno de esta asociación, con entidades colaboradoras públicas o privadas, así como con los demás socios, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, minimizando y limitando dichos datos únicamente en lo que resulte necesario.

Ejemplo 1.- Únicamente cuando resulte estrictamente necesario y compatible para el cumplimiento de los fines de esta Asociación, sus datos podrán ser tratados por los miembros de la Junta Directiva, Asesoría Jurídica, Delegados, Subdelegados y Jefes de Ruta. Por ejemplo, organización y planificación de eventos o  instrucción de un expediente sancionador interno.

Ejemplo 2.- A los efectos de elaborar convocatorias y actas de Juntas Ordinarias y Extraordinarias, podremos compartir datos con asociados. No obstante, los datos que constarán en estas convocatorias y actas serán su nombre, apellidos y número de socio (principio de minimización de datos).

En aquellos casos en que sea necesario, los datos de asociados podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

• A la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
• A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.

En caso de que fuera preciso realizar algún tipo de cesión de datos personales a distintas  personas físicas o jurídicas de las mencionadas que tengan el carácter de destinatarios o terceros (y no de encargados del tratamiento) se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios.

2.- PLAZO DE CONSERVACIÓN. Sus datos serán conservados hasta el momento en que se disuelva esta Asociación -constituida por tiempo indefinido-, o hasta el momento que retire su consentimiento. En el caso de documentación tributaria o fiscal, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria.

3.- DERECHOS. Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personalesy obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos que a continuación se enuncian, puede enviar un correo electrónico a Lopd@angelesverdes.es o bien, dirigirse por escrito a C/Riu Besos nº 5, Lérida (Lérida).

Concretamente, tiene los siguientes derechos:

3.1.- Derecho de acceso:

Tiene derecho a obtener de ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES una confirmación acerca de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información:

a) los fines del tratamiento;

b) las categorías de datos personales de que se trate;

c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros u organizaciones internacionales;

d) de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;

e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;

f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;

g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;

h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

En caso de ejercer este derecho, ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES le facilitará una copia de los datos personales objeto de tratamiento. Asimismo,  esta Asociación podrá percibir del interesado un canon razonable en caso de existir costes administrativos.

3.2.- DERECHO DE RECTIFICACIÓN:

Tiene derecho a obtener de ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES -sin dilaciones indebidas- la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tiene derecho a que se completen sus datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

3.3.- Derecho de supresión («el derecho al olvido»):

Tiene derecho a obtener de esta Asociación sin dilaciones indebidas- la supresión de los datos personales que le conciernan. Sin dilación indebida, en el plazo de un mes, ampliable por otros dos, se procederá a la supresión de los datos personales que le conciernan.

3.4.- Derecho a la limitación del tratamiento:

Tiene derecho a solicitar y obtener de ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES la limitación del tratamiento cuando concurran los siguientes escenarios:

•          Inexactitud: Cuanto haya solicitado de esta Asociación la puesta al día de sus datos personales, por considerarlos inexactos. La limitación del tratamiento, la realizará esta Asociación en el plazo prudencialmente necesario para comprobar la exactitud de los mismos.
•          Ilicitud: Cuando los datos sean ilícitos pero no desee cancelar los mismos. Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en vez de la supresión de los mismos.
•          Reclamaciones: Cuando necesite que esta Asociación siga tratando sus datos con el objeto de formular, ejercer o defender reclamaciones, a pesar de que esta Asociación ya no necesite tratar sus datos personales para la finalidad por la que fuero recabados.
•          Oposición: Cuando lo solicite, como medida provisional, en el caso de haber ejercitado el derecho de Oposición. La limitación de tratamiento operará durante el tiempo que emplee esta Asociación en dilucidar los argumentos que esgrime para oponerse al tratamiento, son pertinentes.

Cuando se ejercite la limitación del tratamiento, esta Asociación deberá reservar los datos y sólo utilizarlos en los siguientes supuestos:

•          Cuando concurra el consentimiento del interesado.
•          Para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
•          Para defender, en materia de Protección de Datos, los derechos de otra persona física o jurídica.
•          Por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.

3.5.- DERECHO A LA PORTABILIDAD DE SUS DATOS:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban que haya facilitado a esta Asociación, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que esta Asociación se lo impida.

3.6.- RECLAMACIÓN:

Podrá presentar una Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

•          Agencia Española de Protección de Datos
•          C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid
•          http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
•          91 266 35 17  //  901 100 099

4.- CARÁCTER OBLIGATORIO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA. De acuerdo con la legislación europea y española relativa a protección de datos, es necesario que otorgue su consentimiento para el tratamiento de sus datos. En caso contrario, dada la naturaleza de esta Asociación y por ser indispensable para el cumplimiento de los fines de esta entidad (Responsable del tratamiento), no podrá causar alta como Socio o si ya lo es, causará baja. No obstante, se llevará a cabo un tratamiento de los datos que única y exclusivamente que resulten necesarios y adecuados para la finalidad indicada, minimizando y limitando dichos datos únicamente en lo que resulte estrictamente necesario. Asimismo, sus datos serán tratados forma absolutamente confidencial y exclusivamente para las finalidades indicadas.

5.- DECISIONES AUTOMATIZADAS. No existen decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles a partir del tratamiento de sus datos.

1. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el responsable está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y vigente LOPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y la vigente LOPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Esta Asociación se esfuerza por aplicar las garantías necesarias en lo relativo a protección y tratamiento de datos de carácter personal desde la fase inicial de planificación, así como minimizar los potenciales riesgos antes de que puedan concretarse en daños. Es decir, tratamos de prevenir todo tipo de riesgos.

Asimismo se garantiza que esta Asociación ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la vigente LOPD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y enteramente fiables y que ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES no puede garantizar la inexistencia de virus u otros elementos que pudieran producir alteraciones en los sistemas informáticos (software y hardware) del usuario.

7.- Modificaciones en la Declaración de Protección de Datos.

Mantenemos nuestra declaración de protección de datos privados bajo una constante revisión.

ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES se reserva el derecho de modificar su declaración de protección de datos en cualquier momento con o sin aviso previo. Por favor, verifique con frecuencia la página web www.angelesverdes.espara estar informado de cualquier modificación. Mediante el uso activo de las web usted ratifica que está de acuerdo con esta Política de Privacidad.

Teniendo presente la finalidad de ASOCIACIÓN GRUPO MOTORISTA ÁNGELES VERDES y a los efectos de cumplir e ir más allá de lo literalmente exigido por la norma, se trabaja en aras de aplicar debidamente las políticas de transparencia e información, así como dar potencia a valores añadidos sobre privacidad y protección da datos, tendiendo a perfilar una marca personal diferenciadora que transmita calidad como vía para generar confianza en los socios y en los ciudadanos en general.